Câu hỏi sơ tuyển và trường tùy chỉnh
Hai công cụ này bổ sung cho nhau. Câu hỏi sơ tuyển hỏi ứng viên tại thời điểm nộp hồ sơ; trường tùy chỉnh là những ô dữ liệu mà đội ngũ ghi vào hồ sơ trong quá trình tuyển.
Câu hỏi sơ tuyển
Câu hỏi sơ tuyển xuất hiện trong biểu mẫu ứng tuyển và giúp loại sớm những hồ sơ không đáp ứng điều kiện cứng — giấy phép lao động, thời gian có thể bắt đầu, kinh nghiệm bắt buộc.
Tạo bộ câu hỏi
- Mở Cài đặt → Câu hỏi sơ tuyển.
- Thêm câu hỏi và chọn dạng trả lời: chọn một, chọn nhiều, có/không, nhập văn bản hoặc tải tệp lên.
- Đánh dấu những câu bắt buộc phải trả lời.
- Lưu lại và gán bộ câu hỏi cho việc làm.
Đọc câu trả lời
Câu trả lời của từng ứng viên nằm ở thẻ Sơ tuyển trong hồ sơ ứng tuyển, cạnh kết quả chấm điểm AI.
Mỗi câu hỏi thêm vào là một lý do để ứng viên bỏ dở biểu mẫu. Chỉ hỏi những gì thực sự đổi được quyết định ở vòng đầu — phần còn lại để dành cho buổi phỏng vấn.
Trường thông tin tùy chỉnh
Dùng khi tổ chức cần lưu thông tin đặc thù mà hệ thống chưa có sẵn ô nhập: mã nhà cung ứng, mức lương kỳ vọng đã thống nhất, ngày có thể đi làm, kết quả kiểm tra tham chiếu.
- Mở Cài đặt → Trường tùy chỉnh.
- Tạo trường mới, đặt tên rõ nghĩa.
- Chọn kiểu dữ liệu: văn bản, số, ngày hoặc danh sách chọn.
- Chọn phạm vi áp dụng — toàn nhóm hay riêng một việc làm.
- Lưu lại.
Trường mới xuất hiện trong hồ sơ ứng viên và dùng được để lọc danh sách.
Trong cài đặt của từng việc làm, bạn còn chọn được trường nào bắt buộc, trường nào tùy chọn và trường nào tắt hẳn cho vị trí đó.
Danh sách chọn lọc và thống kê được; ô văn bản tự do thì không. Nếu sau này bạn muốn đếm theo giá trị, hãy dùng danh sách chọn ngay từ khi tạo trường.
Cân nhắc về dữ liệu cá nhân
- Không hỏi thông tin không liên quan tới năng lực làm việc;
- Không dùng trường tùy chỉnh để lưu ghi chú nhạy cảm — dùng bình luận nội bộ hoặc phiếu đánh giá;
- Rà soát định kỳ và bỏ những trường không còn ai dùng.
Xem thêm Cấu hình tuyển dụng để biết toàn bộ các mẫu dùng chung.