Quản lý hồ sơ trong quy trình
Mỗi hồ sơ ứng tuyển thuộc một việc làm và di chuyển qua các giai đoạn được cấu hình cho việc làm đó.
Các giai đoạn phổ biến
Một quy trình có thể gồm Ứng tuyển → Sơ tuyển → Đánh giá → Phỏng vấn → Đề nghị → Đã tuyển. Quản trị viên có thể thay đổi tên và thứ tự để phù hợp với tổ chức.
Di chuyển hồ sơ
- Mở việc làm và khu vực ứng viên.
- Chọn hồ sơ cần xử lý.
- Chuyển sang giai đoạn tiếp theo bằng bảng quy trình hoặc hành động trong hồ sơ.
- Kiểm tra các biểu mẫu, email hoặc hành động tự động được kích hoạt.
Chuyển giai đoạn có thể gửi email, giao người đánh giá, tạo lịch hoặc từ chối tự động. Đọc hộp xác nhận trước khi tiếp tục.
Chi tiết hồ sơ ứng tuyển
Tùy quy trình, hồ sơ có thể có các khu vực bình luận, sơ tuyển, bài kiểm tra, tài liệu, đánh giá, lịch, đề nghị, email và hoạt động.
Thao tác hàng loạt
Sau một buổi xét duyệt hồ sơ tập trung, xử lý cả nhóm một lượt thay vì mở từng hồ sơ:
- Tích chọn các hồ sơ trong danh sách.
- Chọn thao tác trên thanh công cụ vừa hiện ra — chuyển giai đoạn, từ chối, gửi email hoặc gán nhãn.
- Kiểm tra số hồ sơ đã chọn trong hộp xác nhận, rồi xác nhận.
Thao tác hàng loạt cũng kích hoạt các quy tắc tự động như thao tác đơn lẻ. Một lần xác nhận có thể gửi hàng chục email cùng lúc.
Kết thúc một hồ sơ
Hồ sơ rời quy trình ở một trạng thái cụ thể — trúng tuyển, bị từ chối, đã rút đơn hoặc đã lưu trữ — kèm lý do do tổ chức định nghĩa. Xem Từ chối và kết thúc hồ sơ.