Phỏng vấn và đánh giá
Lên lịch phỏng vấn
Tạo lịch từ hồ sơ ứng tuyển hoặc khu vực lịch của việc làm. Thêm người tham gia, thời gian và thông tin cuộc họp. Nếu chưa thống nhất được thời gian, dùng bình chọn lịch để thu thập khung giờ phù hợp.
Chuẩn bị đánh giá
Chọn bảng điểm phù hợp với vòng phỏng vấn và phân công người đánh giá. Tiêu chí rõ ràng giúp đội ngũ đưa ra nhận xét nhất quán hơn.
Mời người đánh giá ngoài hệ thống
Không phải người đánh giá nào cũng là thành viên của nhóm. Khi phân công ở thẻ Đánh giá của hồ sơ, bạn chọn chế độ truy cập cho từng người:
- Yêu cầu đăng nhập — dùng cho thành viên trong nhóm;
- Chỉ cần liên kết — người nhận mở đường dẫn và chấm điểm được ngay mà không cần tài khoản.
Chế độ thứ hai dành cho quản lý bộ phận, chuyên gia kỹ thuật hoặc phía khách hàng. Chỉ cần nhập địa chỉ email của họ khi phân công.
Ai có đường dẫn cũng mở được phiếu đánh giá và thông tin ứng viên kèm theo. Chỉ gửi cho đúng người và không đăng liên kết lên kênh chung.
Gửi phản hồi
Người đánh giá mở yêu cầu được giao, hoàn thành tiêu chí và gửi quyết định. Phản hồi nên dựa trên bằng chứng liên quan đến yêu cầu công việc, không ghi thông tin nhạy cảm không cần thiết.
Người đánh giá không cần được phân công trước. Nếu bạn xem được hồ sơ ứng viên và thấy thẻ Đánh giá, mở link đánh giá được gửi cho bạn: trang đánh giá giống trang của người được phân công. Chỉ giai đoạn hiện tại, khi hồ sơ còn đang xử lý, mới mở để tự đánh giá. Bản nháp được lưu tự động; bấm gửi khi xong. Khi bạn gửi đánh giá, bạn được thêm vào giai đoạn như một người đánh giá được phân công: bạn được tính vào số người đánh giá, nhận nhắc việc, và quyết định của bạn được tính khi hệ thống tự chuyển giai đoạn. Bản nháp chưa gửi thì không được tính.
Để mời đồng nghiệp đánh giá mà không cần thêm từng người, bấm biểu tượng Sao chép link đánh giá ở giai đoạn hiện tại rồi gửi link đó. Ai xem được ứng viên mở link sẽ vào thẳng trang đánh giá; người không có quyền xem (khách, khách hàng) vẫn cần được thêm thủ công.
Theo dõi tiến độ
Nhà tuyển dụng có thể kiểm tra phản hồi đang chờ, kết quả đã gửi và hoạt động quá hạn trước khi chuyển hồ sơ sang bước tiếp theo.