Quản lý việc làm
Mỗi việc làm tập hợp thông tin vị trí, ứng viên, quy trình, lịch, email và tự động hóa liên quan.
Danh sách việc làm
Tại Việc làm, bạn có thể tìm kiếm và lọc vị trí để tập trung vào nhóm dữ liệu cần xử lý. Trạng thái giúp phân biệt vị trí đang chuẩn bị, đang tuyển hoặc đã kết thúc.
Bên trong một việc làm
Các khu vực thường dùng gồm:
- Tổng quan — thông tin và trạng thái chính;
- Ứng viên — danh sách hoặc bảng quy trình;
- Lịch — hoạt động phỏng vấn của vị trí;
- Email — trao đổi đã gửi hoặc đang xử lý;
- Tự động hóa — hành động chạy theo điều kiện;
- Cài đặt — thuộc tính và các giai đoạn tuyển dụng.
Vòng đời của một việc làm
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nháp | Đang soạn, ứng viên chưa nhìn thấy |
| Đã đăng | Đang tuyển, hiển thị trên trang tuyển dụng và nhận hồ sơ |
| Đã lưu trữ | Đã đóng, không nhận hồ sơ mới nhưng dữ liệu vẫn tra cứu được |
Đổi trạng thái từ menu thao tác ở danh sách việc làm, hoặc trong phần cài đặt của chính việc làm đó.
Ứng viên, đánh giá, email và lịch sử của vị trí vẫn còn nguyên sau khi lưu trữ, và tra cứu lại được bất cứ lúc nào.
Nhân bản một việc làm
Khi tuyển thêm cho một vị trí tương tự, nhân bản nhanh hơn tạo mới:
- Ở danh sách việc làm, mở menu thao tác của vị trí cần sao chép.
- Chọn nhân bản.
- Sửa chức danh và những điểm khác biệt, rồi lưu.
Bản sao giữ nguyên mô tả công việc, các giai đoạn tuyển chọn và câu hỏi sơ tuyển của vị trí gốc, nhưng không mang theo ứng viên.
Tên tab và chức năng hiển thị có thể thay đổi theo tính năng được bật cho nhóm và quyền của bạn.