スクリーニング質問とカスタムフィールド

この 2 つは補い合う関係にあります。スクリーニング質問 は応募の時点で候補者に尋ねるもの、カスタムフィールド は選考の過程でチームがプロフィールに記録するものです。

スクリーニング質問

スクリーニング質問は応募フォームに表示され、就労資格・入社可能時期・必須経験といった必要条件を満たさない応募を早い段階で除外するために使います。

質問セットを作る

1. 設定 → スクリーニング質問 を開きます。
2. 質問を追加し、回答形式を選びます（単一選択、複数選択、はい／いいえ、自由記述、ファイルアップロード）。
3. 回答必須にする質問にマークを付けます。
4. 保存し、求人に質問セットを紐づけます。

回答を確認する

候補者ごとの回答は、応募の スクリーニング タブに、AIスコアリング の結果と並んで表示されます。

数より質

質問を 1 つ増やすたびに、候補者がフォームを離脱する理由が 1 つ増えます。最初の段階で判断が変わる項目だけを尋ね、残りは面接に回してください。

カスタムフィールド

標準のプロフィールに入力欄がない情報を組織として記録したいときに使います。取引先の管理番号、合意した希望年収、入社可能日、リファレンスチェックの結果など。

1. 設定 → カスタムフィールド を開きます。
2. フィールドを作成し、意味の伝わる名前を付けます。
3. データ型を選びます（テキスト、数値、日付、選択リスト）。
4. 適用範囲を選びます（チーム全体、または特定の求人）。
5. 保存します。

作成したフィールドは候補者プロフィールに表示され、一覧の絞り込みにも使えます。

各求人の設定では、そのポジションでどのフィールドを必須にするか、任意にするか、非表示にするかも選べます。

データ型は最初に決める

選択リストは絞り込みと集計ができますが、自由記述のテキストはできません。あとから値ごとに集計する可能性があるなら、最初から選択リストにしてください。

個人情報の取り扱い

• 業務遂行能力と関係のない情報は尋ねないでください
• 機微な所見をカスタムフィールドに記録しないでください。社内コメント または 評価シート を使ってください
• 定期的に見直し、使われていないフィールドは削除してください

共通テンプレートの全体像は 採用の設定 を参照してください。