採用設定
共通設定を整えておくと、新しい求人の内容が揃い、同じ作業を繰り返さずに済みます。
組織と求人
- 職種、部署、勤務地
- 職務内容
- 関係者、タグ、カスタムフィールド
- 応募ソース
選考プロセス
- パイプラインテンプレート
- スクリーニング質問
- スコアカードとテストのテンプレート
- AI面接シナリオ
- カスタムフォーム
- 不採用理由とオファーのテンプレート
コミュニケーション
- メールテンプレート
- 面接テンプレート
- カレンダーと会議の連携
選考プロセスのテンプレート
選考プロセスのテンプレートは、応募が通過するステージの並びです。たとえば 新規 → 書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → オファー → 採用。
- 設定 → 選考プロセステンプレート を開きます。
- テンプレートを作成し、用途がわかる名前を付けます。
- ステージを順番どおりに追加します。
- 保存し、各求人の設定でテンプレートを紐づけます。
求人ごとに固有のコピーを持つ
テンプレートを紐づけると、その求人は選考プロセスのコピーを受け取ります。あとから元のテンプレートを編集しても、それ以前に作成した求人は変わりません。そのため進行中の応募が乱れることはありません。募集中のポジションに変更を反映したい場合は、そのポジションの設定で直接編集してください。
使用中のテンプレートを編集するときは、その変更が新規作成分だけに適用されるのか、既存のデータにも影響するのかを確認してください。
詳細は スクリーニング質問とカスタムフィールド、メールとメールテンプレート、不採用と応募の終了 を参照してください。