候補者プロフィールと書類
候補者プロフィールは、採用プロセス全体を通じてチームが共有する情報源です。
プロフィールのタブ
| タブ | 内容 |
|---|---|
| サマリー | 個人情報と、AI が履歴書から抽出した内容 |
| AIスコアリング | 履歴書と求人票を突き合わせた結果 |
| スクリーニング | スクリーニング質問への回答 |
| コメント | メンバー間の社内でのやり取り |
| 評価 | 面接担当者の評価シート |
| 書類 | 元の履歴書と添付ファイル |
| 日程 | 設定済みの面接 |
| レポート | 応募プロセス全体のまとめ |
右側の列には、その応募の 活動、メモ、メール が表示されます。
表示されるタブの数は、プロフィールが求人に紐づいているかどうかで変わります。下書き状態のプロフィールでは、サマリー・AIスコアリング・書類のみが表示されます。
プロフィールの情報
プロフィールには、連絡先、職歴、学歴、タグ、カスタムフィールドを登録できます。信頼できる情報源がある場合にのみ更新し、組織のデータ保護方針に従ってください。
履歴書と添付ファイル
履歴書と関連書類はプロフィール内で管理できます。ファイル名は分かりやすく付け、採用判断に不要な情報はアップロードしないでください。
活動履歴
タイムラインには、プロフィールの作成から直近の操作まで — ステージの移動、メールの送信、評価、担当者の変更 — がすべて記録されます。背景の補足にはコメントを、構造化された所見には評価シートを使ってください。
活動履歴は追記のみで、編集も削除もできません。そのため、採用判断をあとから検証する際の根拠になります。チーム全体の採用イベントを日付ごとに一覧できる活動ページも用意されています。
社内コメント
チャットやメールに分散させず、プロフィール上で候補者について議論します。
- 応募の コメント タブを開きます。
- 内容を入力します。
@を入力して同僚を選ぶとメンションできます。相手にはすぐ通知が届きます。- 投稿します。
候補者やクライアントポータルの利用者には表示されません。とはいえ、あとから記録の開示を求められる可能性を前提に書いてください。職務要件に沿った内容にとどめ、個人的な特徴についての記述は避けます。
候補者レポート
レポート タブは、候補者の選考過程全体を 1 枚の印刷可能なページにまとめます。最終判断をまとめるときや、担当を引き継ぐときに便利です。
含まれる内容：
- 候補者概要 — 基本情報、経験年数、学歴、語学資格、現職・前職、スキル
- 求人票との適合分析 — ポジションの要件ごとの適合度とコメント
- 留意点 — 判断前に確認しておきたい点
- 評価履歴 — 提出済みの評価シート
- 面接質問 — プロフィールで不足している点に的を絞った質問案
- 採用担当メモ
レポートは自動では生成されません。生成を選び、1 分ほど待ってください。完了するとページが自動で更新されます。新しい評価や履歴書が加わったときは、再生成してください。
候補者の書類のリンク共有やダウンロードは、採用に責任を持つ関係者の範囲を超えて行わないでください。