候補者の追加と履歴書の一括アップロード
プロフィールが Recruify に入る経路は 2 つあります。候補者が 採用ページ から応募する場合と、メンバーが手動で追加する場合です。このページでは後者を説明します。
候補者を 1 名追加する
- 候補者 を開き、作成の操作を選びます。
- 氏名、メールアドレス、電話番号を入力します。
- 履歴書ファイル（PDF または Word）をアップロードします。
- 応募先の求人と応募経路を選びます。
- プロフィールを保存します。
保存すると同時に、履歴書は解析とスコアリングのキューに入ります。AI による履歴書解析とスコアリング を参照してください。
ヒント
応募経路 はこの時点で設定してください。応募経路レポート がチャネルを比較するために使う項目であり、あとから埋めても整合を取るのが難しくなります。
複数の履歴書をまとめてアップロードする
就職イベント、取引先、採用用メールボックスなどから受け取った一括の履歴書に使います。
- 候補者 の画面、または特定の求人の中から、履歴書の一括アップロードを選びます。
- 複数のファイルをアップロード領域にドラッグ＆ドロップします。
- ロット全体に適用する求人を選びます。
- 開始し、ファイルごとの進捗を確認します。
システムはバックグラウンドで 1 件ずつ処理します。履歴書の読み取り、プロフィールの作成、スキルタグの付与、求人票と突き合わせたスコアリング。
注記
件数が多いと数分かかることがあります。ウィンドウを閉じても処理は続き、完了したものから一覧に表示されます。
重複プロフィール
メールアドレスまたは電話番号が既存のプロフィールと一致する場合、作成前に警告が表示されます。選択肢は 2 つです。
- 既存プロフィールに統合する — これまでの応募履歴、評価、やり取りをすべて残せます
- 新しいプロフィールとして作成する — 別人であると確認できた場合のみ
判断する前に既存プロフィールを開いて照合してください。候補者の概要 も参照してください。
取り込むデータの品質
- 写真や不鮮明なスキャンではなく、元の PDF を使ってください。AI の読み取り精度が大きく変わります
- ファイル名は短く、特殊文字を避けてください
- 採用判断に不要な書類はアップロードしないでください
- 組織として個人情報を取り扱う正当な根拠がある候補者のみを登録してください