Hồ sơ và tài liệu ứng viên
Hồ sơ ứng viên là nguồn thông tin chung cho đội ngũ trong suốt quá trình tuyển dụng.
Các thẻ trong hồ sơ
| Thẻ | Nội dung |
|---|---|
| Tóm tắt | Thông tin cá nhân và nội dung AI trích xuất từ CV |
| Chấm điểm AI | Kết quả đối chiếu CV với mô tả công việc |
| Sơ tuyển | Câu trả lời cho bộ câu hỏi sơ tuyển |
| Bình luận | Trao đổi nội bộ giữa các thành viên |
| Đánh giá | Phiếu chấm điểm của người phỏng vấn |
| Tài liệu | CV gốc và các tệp đính kèm |
| Lịch hẹn | Các buổi phỏng vấn đã đặt |
| Báo cáo | Tổng hợp toàn bộ quá trình ứng tuyển |
Cột bên phải hiển thị Hoạt động, Ghi chú và Email của hồ sơ.
Số thẻ hiển thị phụ thuộc vào việc hồ sơ đã gắn với một việc làm hay chưa. Hồ sơ ở trạng thái nháp chỉ có Tóm tắt, Chấm điểm AI và Tài liệu.
Thông tin hồ sơ
Hồ sơ có thể gồm thông tin liên hệ, kinh nghiệm, học vấn, nhãn và trường tùy chỉnh. Chỉ cập nhật dữ liệu khi có nguồn đáng tin cậy và tuân thủ chính sách bảo vệ dữ liệu của tổ chức.
CV và tệp đính kèm
Bạn có thể quản lý CV cùng các tài liệu liên quan trong hồ sơ. Hãy đặt tên tệp rõ ràng và tránh tải lên thông tin không cần thiết cho quyết định tuyển dụng.
Lịch sử hoạt động
Dòng thời gian ghi lại từ lúc hồ sơ được tạo cho tới thao tác gần nhất: chuyển giai đoạn, gửi email, đánh giá, đổi người phụ trách. Dùng bình luận để bổ sung ngữ cảnh; dùng phiếu đánh giá cho nhận xét có cấu trúc.
Lịch sử hoạt động chỉ ghi thêm — không sửa và không xóa được — nên đây là căn cứ khi cần đối chiếu lại một quyết định tuyển dụng. Nhóm còn có trang hoạt động chung, liệt kê mọi sự kiện tuyển dụng theo ngày.
Bình luận nội bộ
Trao đổi về ứng viên ngay trong hồ sơ, thay vì rải rác qua chat và email.
- Mở thẻ Bình luận trong hồ sơ ứng tuyển.
- Nhập nội dung trao đổi.
- Gõ
@rồi chọn tên đồng nghiệp để nhắc tên họ — người được nhắc nhận thông báo ngay. - Gửi.
Ứng viên và người dùng ở cổng khách hàng không nhìn thấy nội dung này. Dù vậy, hãy viết như thể hồ sơ có thể được yêu cầu cung cấp về sau: bám vào yêu cầu công việc và tránh nhận xét về đặc điểm cá nhân.
Báo cáo hồ sơ ứng viên
Thẻ Báo cáo gom toàn bộ hành trình của một ứng viên vào một trang in được — thuận tiện khi cần chốt quyết định hoặc bàn giao hồ sơ cho người khác.
Báo cáo gồm:
- Tổng quan ứng viên — thông tin cơ bản, số năm kinh nghiệm, học vấn, chứng chỉ ngoại ngữ, công ty hiện tại và trước đó, kỹ năng;
- Phân tích độ phù hợp với JD — từng yêu cầu của vị trí kèm mức độ đáp ứng và nhận xét;
- Điểm cần lưu ý — những chi tiết nên làm rõ trước khi quyết định;
- Lịch sử đánh giá — kết quả các phiếu đánh giá đã gửi;
- Câu hỏi phỏng vấn gợi ý — bám vào đúng phần còn thiếu của hồ sơ;
- Ghi chú của nhà tuyển dụng.
Báo cáo không tự sinh. Chọn tạo báo cáo và chờ hệ thống xử lý — mất khoảng một phút, trang tự cập nhật khi xong. Khi hồ sơ có thêm đánh giá hoặc CV mới, dùng chức năng tạo lại để cập nhật.
Không chia sẻ liên kết hoặc tải tài liệu ứng viên ra ngoài phạm vi những người có trách nhiệm tuyển dụng.