Thêm ứng viên và tải CV hàng loạt
Hồ sơ vào Recruify theo hai đường: ứng viên tự nộp qua trang tuyển dụng, hoặc thành viên đưa vào thủ công. Trang này hướng dẫn cách thứ hai.
Thêm một ứng viên
- Mở Ứng viên và chọn hành động tạo ứng viên.
- Nhập họ tên, email và số điện thoại.
- Tải tệp CV lên — PDF hoặc Word.
- Chọn vị trí ứng tuyển và nguồn ứng viên.
- Lưu hồ sơ.
Ngay sau khi lưu, CV được đưa vào hàng đợi để AI đọc và chấm điểm. Xem AI đọc CV và chấm điểm.
Chọn đúng nguồn ứng viên ngay từ đầu. Đây là dữ liệu mà báo cáo nguồn dùng để so sánh hiệu quả từng kênh — điền sau sẽ khó khớp lại.
Tải nhiều CV cùng lúc
Dùng khi bạn nhận một lô hồ sơ từ hội chợ việc làm, đối tác cung ứng hoặc hộp thư tuyển dụng.
- Ở màn hình Ứng viên, hoặc trong một việc làm cụ thể, chọn chức năng tải CV hàng loạt.
- Kéo thả nhiều tệp vào vùng tải lên.
- Chọn việc làm áp dụng cho cả lô.
- Bắt đầu và theo dõi tiến độ từng tệp.
Hệ thống xử lý lần lượt trong nền: đọc CV, tạo hồ sơ ứng viên, gắn nhãn kỹ năng và chấm điểm so với mô tả công việc.
Một lô lớn có thể mất vài phút. Bạn đóng cửa sổ được — công việc vẫn chạy tiếp và hồ sơ xuất hiện dần trong danh sách.
Hồ sơ trùng
Khi email hoặc số điện thoại trùng với hồ sơ đã có, hệ thống đánh dấu và cảnh báo trước khi tạo. Bạn có hai lựa chọn:
- Gộp vào hồ sơ cũ — giữ lại toàn bộ lịch sử ứng tuyển, đánh giá và trao đổi trước đây;
- Vẫn tạo hồ sơ mới — chỉ dùng khi xác định đây là hai người khác nhau.
Hãy mở hồ sơ cũ và đối chiếu trước khi quyết định. Xem thêm ở Tổng quan ứng viên.
Chất lượng dữ liệu đầu vào
- Dùng bản PDF gốc thay cho ảnh chụp hoặc bản quét mờ — AI đọc chính xác hơn nhiều;
- Đặt tên tệp ngắn gọn, không dấu đặc biệt;
- Không tải lên tài liệu không cần cho quyết định tuyển dụng;
- Chỉ đưa vào hệ thống hồ sơ mà tổ chức có cơ sở hợp lệ để xử lý dữ liệu cá nhân.